1、精心設計規劃主題：針對會議展覽活動定位,為未來會展活動發展的主軸、方向、推動的重點及主題而設計規劃，同時依此主題更容易吸引較多的參與者學術海報尺寸一般多大。

　　2、協助國際競標資料搜集：要參與國際競標需要各類完整的訊息和信息,例如舉辦條件、配合條件和環境、支持信函、預算及響應條件等,都要先規劃好學術海報尺寸一般多大。

　　3、規劃完整競標執行作業：如何向國際會展委員會報告,準備什么資料，包括什么是您的城市最有競爭力的重點、如何爭取各個代表的支持，同時又競標成功學術海報尺寸一般多大。

　　4、協助籌設工作委員會：籌辦會展有許多細節工作,因此交付各工作小組的分工職務、組織圖、工作職掌和權責及各個工作委員會的連系及籌備會議召開,都應該先行設立作法學術海報尺寸一般多大。

　　5、決定會展辦理名稱及時程：任何會展的舉辦時間都應與其它地區或世界會議錯開,以避免時間重復,同時也容易吸引更多與會者參加,當然訂定會展名稱也很重要,也影響與會的意愿學術海報尺寸一般多大。

　　6、規劃會展辦理模式及作法：國際性會展應該明確其辦理的模式及作法先行安排,如此才能正確且有方向地開始籌辦會展事務和工作學術海報尺寸一般多大。7、詳細評估并編列預算：整體會展所需的預算是會展成敗的重要關鍵因素,各項預估細目、需求數量、需求的時程及辦理方式,都影響預算編列和評估計算。

　　8、研析經費來源及時程：各項會展的收入來源有注冊費、展位費、廣告費及其它等,但是金額來處,所占比例以及什么時程會進帳,都有一定的影響學術海報尺寸一般多大。

　　9、建立募款機制和作法：許多會展的召開都有賴充分的經費,但是如何募款,對象如何尋找?是不是該編列募款說明書?尋求贊助的作法應該如何開展?都應該規劃清楚,以達到募款目的學術海報尺寸一般多大。

　　10、建構大會收支作業程序：要辦理國際會展當然要開立外匯收支帳戶,但如何開立?收支帳款如何作業?都應該有套專業作法,同時也該訂立收支作業程序,確保會展順利推動學術海報尺寸一般多大。

　　11、確認專業會展策劃顧問：一場圓滿成功的國際會展,絕對需要聘請有經驗、有專業及有熱誠的顧問或公司來提供專業策劃,當然如何搜尋、確認并相互合作是重要的起點學術海報尺寸一般多大。

　　12、會展場地搜尋和勘查：要選擇渡假村?市區會展中心?還是大學?該要多大的區域?有多少分組房間?真正的空間尺寸及挑高合適與否?都是勘查場地的重點學術海報尺寸一般多大。

　　13、確認場地及周邊條件：會展場地需要相當多的配合條件,諸如是否容易抵達?配套的影音條件?相關的服務條件等,都是重點的考慮需求學術海報尺寸一般多大。

　　14、確認整體會展流程：會展的議程及辦理作業都應該先行安排規劃妥當,自然比較容易推動各項籌備工作,并且有效吸引與會和參展學術海報尺寸一般多大。15、規劃各類配合活動：會展的辦理有許多相關配合活動,如開閉幕典禮、接待酒會、文化之夜、參觀行程及旅游節目等,這些都是會展籌備的規劃重點?

　　16、規劃講員及發表方式：國際會議的講員、發表作法、與談人,評論人及主持人等,都是需要精心規劃和安排,成立學術委員會的目的就是因應這樣的需求學術海報尺寸一般多大。

　　17、制定邀請講員條件：要以什么方式邀請?提供什么條件?如何確定各個名單,邀請的時限在何時?都決定了講員是否積極參加的因素學術海報尺寸一般多大。

　　18、規劃論文征集方式：規定何種主題?是否請先交論文摘要“Abstract“?制定交卷時間?以及規劃論文收集的作業方式,都影響論文比重和收集順利學術海報尺寸一般多大。

　　19、協助成立論文評選機制：針對論文繳交之后,是否符合大會發表的標準和作業,應該有個公正且清晰的作法,以使得論文發表能為大會創造更豐富的內涵學術海報尺寸一般多大。

　　20、論文集編修印制作業：由于論文征集有一定格式及時程,編輯、美術設計及印刷,都有相當要求的標準,因此應該以國際水準來制作21、論文集出版及運送作業：論文集編印后是否會因其份量而申請版號,并在會后發送給圖書館及相關學術單位,以便于日后留存學術海報尺寸一般多大。

　　22、會議論文發表及確認：參加此次會議發表人之名單必需事前確定,發表時間多長?留有多少時間詢答評論?都和議事流暢與否有關學術海報尺寸一般多大。23、建構報名作業機制：整體會展的報名,少則五十余人,多則好幾千人,因此如何建立網絡報名、傳真報名或其它方式,或是否可以網絡交費,兩人以上報名可否優惠,這些是報名機制要確定的。

　　24、發送通告書及確認：Announcement有第一次、二次或最后一次,主要是在確立開會時間,模式、住宿、交通、場地及各次議程的簡明介紹學術海報尺寸一般多大。

　　25、建立潛在與會名單：要先了解那些人,那些單位是有可能參加?藉助行銷文宣的作法,再配合潛在名單,可以廣泛吸引更多人仕的參與學術海報尺寸一般多大。

　　26、協助規劃報名作業：包括現場報名、會前報名、報名費用及開戶方式等都是在開始接受報名時先行確認的,同時要訂定用什么方式來報名學術海報尺寸一般多大。

　　27、進行報名作業及收款：報名費用會因為提早報名而有不同的標準，眷屬報名又是如何規定？收款又是如何辦理，刷卡還是支票?都應該規范清楚學術海報尺寸一般多大。

　　28、確認并制作與會名單：接受報名以后學術海報尺寸一般多大，就會開始確認名單，看看是否那些單位還可以再多加把勁多些人來報名，并且準備開始制作名牌？

　　29、設計并制作大會印刷品：整體國際會展的表征，可以由它的大會印刷品如何設計和制作看出，這包括宣傳海報、名牌、通告書、桌卡及大會手冊等數十種學術海報尺寸一般多大。

　　30、規劃印刷品內容作業：由于國際會議及展覽對于文宣印刷品，有一定的編排需求，內容也必須簡潔明確和易尋，通常是二種語文并存（如中英文、英西文）等學術海報尺寸一般多大。

　　31、了解印刷品需求及派發：對于文宣印刷品要印多少份？采用什么材質？有那些機構是主要派發對象？當然能夠讓文宣印刷品達到效益,才是最重要的學術海報尺寸一般多大。

　　32、規畫展覽作業及配置辦法：對于國際會議而言學術海報尺寸一般多大，展覽是非常重要的資源，因此如何善于規畫，整合參展廠商,鼓勵創新研發,知識訊息交流,因此確定展示主題、規模、環境及參與對象,都是規畫重點?

　　33、確定參展及訂價收支辦法：參展商依照主題區分,選擇展區位置,并且依不同訂價付費展示,當然參展仍需要相當多軟件活動及硬件器材和行銷策略,才能擴大展覽效益和影響力學術海報尺寸一般多大。

　　34、作好征展文宣作業：一個好的展示活動需要大力宣傳,預期有多少觀眾?是否有專業論壇搭配?重要廠商是否都會參加?辦理時程和效益,也是文宣作業的重點學術海報尺寸一般多大。

　　35、參展報名及收費作業：報名參加展覽是需要詳細規畫和運作,那些知名大廠,那些平日配合度高的廠家,都應即早確認并報名收費,使得整體展示活動能夠順利進行學術海報尺寸一般多大。

　　36、召開參展廠商說明會：基本上一次展覽多達百余家,如何規定進場時間?什么時候搭好展位?噪音、清運、退場貨品規定等,都是需要展前規定清楚學術海報尺寸一般多大。

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