觀眾參展方式
隨著社會的發(fā)展和科技水平的不斷提高,各種對觀眾管理的方式不斷出現(xiàn)參展證。
國外有的展館采取“敞門入場——出門收票”的做法,即先進(jìn)館參觀然后隨時(shí)買門票,待出館時(shí)檢票參展證。此做法實(shí)施后,許多參展單位就先買門票寄給自己的客戶,或通知客戶展覽期間到自己的展位見面洽談,臨別時(shí)贈門票送其出館,這雖然是展覽館避開入場高峰期排隊(duì)購票既擁擠又浪費(fèi)時(shí)間而采取的措施,卻也成為參展單位邀請客戶表示誠意增進(jìn)感情的極好辦法。最近,國內(nèi)有的專業(yè)展覽會主辦單位為了證實(shí)自己進(jìn)行了客商的邀請工作,直接就給登記了資料后的參觀客商身上貼了個(gè)“買家”字樣的不干膠標(biāo)簽,猶如旅行團(tuán)隨行的人員,被貼了標(biāo)簽的客商代表也是表現(xiàn)不一,有的昂首挺胸滿面春風(fēng),有的則哭笑不得無所適從。
不同的展覽會需要不同的觀眾,“商品展銷會”需要的觀眾是一般的商品消費(fèi)者,以購物為主“專業(yè)訂貨會”、“交易會”要的觀眾則主要是貿(mào)易商或各類需方代表,以貿(mào)易訂貨為主而“洽談會、招商會”要的觀眾則主要是項(xiàng)目開發(fā)和準(zhǔn)備投資的合作者“國際博覽會”的觀眾則是各界多層次愿意接受新的科技成果與應(yīng)用和項(xiàng)目開發(fā)的綜合型的觀眾......參展證。
不同的國別、地區(qū)、學(xué)歷、職業(yè)、年齡有著不同的展覽意識,也會形成不同的展覽觀眾,這也是分析展覽觀眾時(shí)不可忽略的一個(gè)重要因素參展證。國內(nèi)展覽會通常人較多,特別是看熱鬧的人多,經(jīng)常會有擁擠火暴的現(xiàn)象,3米寬的通道經(jīng)常會被擠得水泄不通,而展位內(nèi)卻無人問津,看熱鬧的人多,其主要原因是觀眾的邀請工作只注重?cái)?shù)量的增加,不注意質(zhì)量的提高。
觀眾登記資料后免費(fèi)領(lǐng)證與賣高價(jià)門票創(chuàng)收是一對矛盾,有些展會的承辦單位注重門票的收入,尚未形成品牌時(shí),就想高價(jià)出售門票,造成觀眾冷場參展商意見很大相反有的主辦單位怕冷場到處拉人,忽略對現(xiàn)場的管理,造成無關(guān)的閑雜人員甚至乞丐盲流也可以隨時(shí)進(jìn)入展廳,展覽環(huán)境混亂,參展商、甚至部分參觀商同樣意見很大參展證。因此確定展覽會是賣門票、或是登記后發(fā)證、或是暢門入場等,都是主辦單位在總體策劃的時(shí)候就要考慮各方面的因素而慎重決策的,它是招商工作的一個(gè)重要組成部分,需要通盤考慮切不可隨意。【展覽英才網(wǎng)】