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印前問答

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辦公室有有的人喜歡頻繁用單位打印機(jī)打印私人材料,該如何管理?

印刷問答 2021-04-20 08:29 3974

這就是國內(nèi)職場文化與西方職場文化的差異打印。我們公司與英國等國家都有合資公司,舉一個(gè)英國合資公司的例子,中英雙方的職員公私文化的差異就非常大。

英國職員的手機(jī),是兩部,一部是自己的私人手機(jī),一部是公家手機(jī)打印。不能用公家手機(jī)打私人電話,比如你休年假,就把公用手機(jī)交給審計(jì)部門審計(jì),檢查他的業(yè)務(wù)往來。?cè)思曳浅=邮堋/洇偟菄说摹肮轿幕辈皇欠浅7置鳌/洇?/p>

國人用公司資源辦私事,這是習(xí)以為常的,甚至被人認(rèn)為是一種本事,占公家便宜,沒有覺得是可恥的,反以為榮的打印。白占誰不占?所以,用公家的復(fù)印機(jī)和復(fù)印紙,這都是最小的占便宜了,既然公司沒有人管理,你何必在乎呢?老板都不管,你瞎操心干嘛呢?舉一個(gè)例子:復(fù)印一張紙5毛錢。?cè)绻麊T工到外面復(fù)印,是不是影響工作時(shí)間呢?

第一,如果公司沒有公私分明的文化,就不用管理,否則就得不償失打印。國人在骨子里,就認(rèn)為一些公共資源是一種固化的福利。比如,電腦、上網(wǎng)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、食堂、公務(wù)車以及公共資源辦家務(wù)事,等等。這些都是工作中的附加值,附帶福利。你從嚴(yán)之后,讓職員感覺被剝奪了固化福利。心情不好,影響工作。

第二,要學(xué)會(huì)算大帳打印。有一次,我們領(lǐng)導(dǎo)發(fā)飆要管理復(fù)印機(jī),不要多復(fù)印,考核每個(gè)人的耗紙量,并與工資績效掛鉤。結(jié)果,很多職員干脆不打印資料了,讓領(lǐng)導(dǎo)很不方便,為了節(jié)約一點(diǎn)紙錢,卻浪費(fèi)了大量匯報(bào)溝通的資源。

第三,如果要抓復(fù)印機(jī)這點(diǎn)小事,要從培育公私文化開始抓打印。?cè)绻霞?jí)不帶頭執(zhí)行,不帶頭營造公私分明的企業(yè)文化,這個(gè)文化就不可能落地。只準(zhǔn)州官fh,不準(zhǔn)百姓dd。因?yàn)楹芏嗌纤居霉屹Y源辦私事的職務(wù)消費(fèi)太多了。憑什么要求員工用幾張紙?如果上司不帶頭,員工心里能服氣嗎?如果員工心里不舒服,帶來的消極情緒,造成的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于幾張復(fù)印紙吧。

  • 集團(tuán)產(chǎn)品手冊(cè)印刷

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    2023-04-04 172

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    2023-03-24 145

  • 西安精品包裝印刷廠|西安精品包裝印刷廠招聘

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的信息

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