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正確的書信格式和信封格式?

吉印通 2021-08-18 07:58 634

書信格式: 1、稱謂: 在首行頂格的位置寫稱謂,后加冒號信封。

為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞信封。2、問候語: 第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言,使收信人感到親切,收到尊敬。長者多問候身體;中年人多問候事業和家庭;青年人多問候愛情和學業;少年兒童多祝愿健康成長。3、正文: 另起一行空兩格寫。一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰;語言要求準確通俗,不要作過多、過深的修飾,以免造成對方難以理解。4、祝頌語: 寫在正文之后,在表示正文結束的同時,也表示情感和禮貌。主要有兩種寫法。(1)若用“此致”“敬禮”之類,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫。(2)若用“祝身體健康”之類,“祝”字占一行,空兩格書寫,“身體健康”另起一行頂格寫。5、署名和日期: 寫信人的姓名寫在結尾下一行的右邊(后半行)。根據寫信人與收信人的關系,在姓名前可表明身份,如“學生XXX”、“兒XXX”等。姓名正下方落下寫信日期。一般的信只寫月、日即可,重要的信件年份也應寫清楚。信封格式: 1、左上角填入對方郵政編碼。2、中間居中依次寫收信人地址、收信人姓名分行寫。3、中間偏下寫寄信人地址。4、右下方為寄信人郵編。

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