CDMS網(wǎng)絡協(xié)同設計系統(tǒng)

　　產(chǎn) 品 白 皮 書

　　廣州言鼎軟件有限公司

　　GUANGZHOU YANDING SOFTWARE CO.,LTD

　　一、 引言

　　1、 設計單位引入?yún)f(xié)同工作系統(tǒng)的必要性

　　設計院屬于知識密集型企業(yè)，設計院的生成成品是電子文檔，所以如果有效的管理控制設計成品，是設計院信息化要解決的核心問題pdf已加密無法打印。

　　經(jīng)過統(tǒng)計設計人員30%的時間是用于設計相關資料的查找和收集，所以對于設計院來說，實現(xiàn)各種文檔的共享和設計人員工作之間的協(xié)同設計，是提高設計效率的唯一手段pdf已加密無法打印。

　　2、 設計單位目前普遍存在的問題

　　 設計信息在各階段流失嚴重

　　從設計項目的招投標開始一直到設計圖檔的交付，整個過程都存在著嚴重的信息流失pdf已加密無法打印。設計項目中，通常只有20%的信息是結構化的，容易收集和整理，余下80%的信息都是非結構化的信息，這些信息都非常容易流失。如業(yè)主或協(xié)作單位提交的數(shù)據(jù)都是直接提交給項目組的某個設計人員，而其它相關設計人員則需要間接獲取數(shù)據(jù)，這種接力式的數(shù)據(jù)傳遞，很難保證數(shù)據(jù)的準確傳達，也很容易造成漏報和缺失的情況。又如建筑方案轉交給結構設計人員時，由于交流的不順暢，文檔管理的松散常常會導致數(shù)據(jù)的流失和信息的誤解。再如將電子圖轉化為紙張圖交付給施工單位的過程中也必然會導致大量設計信息的流失，因為很多電子圖中隱含的信息如參照，屬性等無法在紙張圖紙上表達。

　　總之，由于各階段信息的流失，一方面嚴重影響設計效率，另一方面也嚴重影響設計質量甚至是施工質量pdf已加密無法打印。

　　 設計項目的管理和控制力度不夠

　　由于設計過程中數(shù)據(jù)的分散性，以及缺乏必要的共享和查詢機制，從而導致：一方面，管理部門需要數(shù)據(jù)進行決策，但因無相應的集成應用系統(tǒng)，而使大量的數(shù)據(jù)來不及統(tǒng)計，也無法精確統(tǒng)計；另一方面，設計人員的安排和項目進度亦無法跟蹤查詢pdf已加密無法打印。沒有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析就談不上跟蹤，沒有對項目的跟蹤就談不上項目的管理，而沒有對項目的管理就無法進行進度和產(chǎn)品質量的控制。

　　項目管理和控制力度不夠導致的另一個問題是，由于缺乏有效的任務劃分機制，不能充分調動項目組的人力資源，很多有經(jīng)驗的設計人員被繁瑣的繪圖工作羈絆，不能專心于自己擅長的設計工作，而一些初級階段的設計人員被交付了復雜的任務，超出了他們的能力范圍，使得設計工作停滯不前，甚至造成錯誤設計，危害巨大pdf已加密無法打印。

　　 設計人員協(xié)作效率低

　　目前大部分的設計項目仍然是個人單機設計，有的也僅僅是利用圖檔共享系統(tǒng)進行所謂的“協(xié)同設計”pdf已加密無法打印。而個人單機設計有兩個非常致命的缺陷：

　　一是設計人員查找資料費時pdf已加密無法打印。據(jù)統(tǒng)計，設計人員在設計的過程中，有30%以上的時間是花在查找資料上的。特別是對于需要多部門、多專業(yè)協(xié)同完成的大項目，即使用上了“圖檔共享系統(tǒng)”，由于圖紙內的信息無法進行有效關聯(lián)，設計人員要找到相互關聯(lián)的資料，仍然需要花費大量的時間自行查找、篩選。

　　二是不能有效管理設計圖檔的版本而導致協(xié)作過程問題不斷pdf已加密無法打印。協(xié)同設計的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)由于參考了錯誤的舊版圖檔而需要重新設計的情況，這不僅影響工作效率，還影響到了設計人員的積極性。

　　這兩個致命的缺陷，對協(xié)作效率的影響無疑是巨大的，如果不能有效彌補，則會對整個項目的完成質量造成不可估量的破壞pdf已加密無法打印。

　　 檔案管理和質量管理不順暢

　　設計過程中產(chǎn)生大量重復性或相似性的電子圖檔，極易造成應用管理和知識管理上的混亂pdf已加密無法打印。另外，這些電子圖檔是設計單位的巨大財富，屬于商業(yè)機密，如果缺乏相應的圖檔安全保密機制，檔案很容易的被拷貝。若一旦發(fā)生特殊情況，如關系國家利益的時候，將會造成無法預計的重大損失。

　　工程勘察設計行業(yè)不少設計單位已經(jīng)通過ISO 9001質量體系認證，但實際的操作中卻存在著質量體系管理和設計產(chǎn)品質量管理“兩張皮”的現(xiàn)象pdf已加密無法打印。設計項目多的時候，就會出現(xiàn)手工填寫或后補質量記錄的情況，從而造成質量記錄矛盾或質量記錄不全。”產(chǎn)生這些現(xiàn)象的一個技術原因是缺乏協(xié)同系統(tǒng)中工作流管理系統(tǒng)的支持，設計單位無法在日常事務中進行有效控制。

　　二、 產(chǎn)品介紹

　　 CDMS網(wǎng)絡協(xié)同工作系統(tǒng)是一個同時管理結構化與非結構化信息的高效、開放、易于使用的協(xié)同工作平臺pdf已加密無法打印。企業(yè)通過CDMS系統(tǒng)建立協(xié)同工作平臺，從而在一個平臺上實現(xiàn)了文檔和信息的收集、加工、共享和發(fā)布到其他系統(tǒng)等功能。

　　 CDMS系統(tǒng)具有完善的文檔權限控制和文檔加密技術，最大限度地保障企業(yè)文檔的安全pdf已加密無法打印。

　　 應用CDMS系統(tǒng)，企業(yè)能夠有效提高項目管理的深度、提升協(xié)同工作的效率以及最大限度地保障企業(yè)內各種數(shù)字資產(chǎn)的安全pdf已加密無法打印。

　　三、 產(chǎn)品功能

　　1. 網(wǎng)絡版共享資源管理器：

　　基于C/S以及B/S的系統(tǒng)結構,能有效提供資源的共享; 呈現(xiàn)于用戶面前的,是與Windows資源管理器相近的操作界面,操作方便,易于上手;

　　用戶所操作的主要對象也是文件夾與文件,以及這些對象關聯(lián)的一些數(shù)據(jù)(如項目信息,流程數(shù)據(jù)等);

　　用戶可通過文件夾的層次,分門別類的存放不同的文件,使得訪問更為方便快捷,并可通過拖放的方式,直接把Windows資源管理器中的文件夾/文件拖進系統(tǒng);

　　系統(tǒng)中文件的互斥訪問控制機制,為不同用戶訪問同一個文件進行了有效的協(xié)調,使得多用戶可對同一文件進行處理,實現(xiàn)了文件的唯一性,避免了文件副本的泛濫,很大程序上減少了一般文件交互時所浪費的時間和人力;

　　作為系統(tǒng)的最基本功能,完全可以替代普通的FTP文件服務系統(tǒng),并能提供更為靈活方便的操作pdf已加密無法打印。

　　2. 版本控制：

　　系統(tǒng)支持多版本文件的特性能夠提供很好的文件版本管理;包括新建版本,訪問舊版本文件及關聯(lián)信息,重新激活調出舊版本文件pdf已加密無法打印。

　　3. 與應用程序集成：

　　系統(tǒng)中的文件,可自動或者用戶手工關聯(lián)應用程序;

　　用戶需要打開文件時,系統(tǒng)會根據(jù)文件關聯(lián)的應用程序,自動調用當前操作系統(tǒng)中的對應的應用程序來打開文件,當前操作系統(tǒng)中如果不存在指定的應用程序,系統(tǒng)會提供接口讓用戶重新選擇可以讀寫文件數(shù)據(jù)的應用程序;

　　在提供給用戶選擇應用程序的界面中,系統(tǒng)會根據(jù)文件的后綴等信息,獲取操作系統(tǒng)中默認的打開方式,優(yōu)先顯示,方便用戶快捷選擇合適打開程序;

　　用戶在固定的客戶端計算機上為某類型的文件選擇打開方式后,可以選擇保存為默認打開方式,保存后再次打開同類型的文件時,便會調用用戶設定的默認打開程序來打開文件;

　　4. 文件自動撿入檢出機制：

　　用戶打開系統(tǒng)文件進行編輯,編輯完成,并關閉文件后,系統(tǒng)會自動把編輯后的文件重新上傳回服務器,以保持服務器上的文件最新pdf已加密無法打印。

　　5. 自動權限系統(tǒng)：

　　系統(tǒng)中的文件夾、文檔對象pdf已加密無法打印，通過權限進行控制一切訪問操作；

　　權限有三種分配方式：

　　1) 針對特定對象pdf已加密無法打印，通過客戶端程序中安全屬性控制窗口直接分配權限；該分配方式在文件夾、文檔對象數(shù)量過多的情況下，會非常費時；

　　2) 通過編輯用戶自定義屬性中角色屬性達到分配權限的目的pdf已加密無法打印，指定某個角色屬性的人員，系統(tǒng)自動根據(jù)角色屬性模板中定義的權限值，為新指定的人員添加相應的權限；該分配方式，結合角色屬性模板的靈活配置，可以做到在創(chuàng)建文件夾或者文件的時候，根據(jù)當前文件夾、文檔的位置以及父文件夾的一些屬性數(shù)據(jù)，自動獲取配置中的人員數(shù)據(jù)進行權限分配，為批量自動分配權限提供了有力的支持；

　　3) 流程中各狀態(tài)角色權限的自動分配；定義流程中可指定每個狀態(tài)處理角色以及該角色在文檔處于當前狀態(tài)時所擁有的權限pdf已加密無法打印，該角色可以是文檔以及其父文件夾上的用戶自定義角色屬性，流程跳轉至相應的狀態(tài)時，自動為該狀態(tài)指定的處理角色分配相應的權限，以便處理人員有足夠的權限對文檔進行處理；

　　6. 用戶自定義屬性：

　　對于所有具體的文件,以及作為分類用的文件夾,都可能需要記錄一些分類信息或者描述性的信息(例如某個文件夾中存放的都是某個專業(yè)的文件,那么可能需要為這個文件夾提供一些指定專業(yè)的信息,如專業(yè)名稱,專業(yè)負責人等)pdf已加密無法打印。

　　系統(tǒng)提供靈活的自定義屬性功能：

　　屬性定制:

　　通過管理端程序創(chuàng)建相應類型的對象模板(文件夾模板或文檔模板),并為其增加所需要的屬性模板 ; 在客戶端程序中為文件夾或者文檔關聯(lián)上相應的對象模板,則可使得文件夾或文檔擁有對象模板中所定制的屬性pdf已加密無法打印。

　　用戶可根據(jù)需要自定義所有屬性的名字以及數(shù)據(jù)類型,并為各屬性提供默認的待選值等pdf已加密無法打印。

　　其中屬性可分為人員屬性(角色)和普通屬性兩種, 人員屬性具有權限分配等一些特殊性質pdf已加密無法打印。

　　7. 屬性編輯：

　　 拖拽功能：屬性編輯和Excel一樣方便，文檔列表中顯示的所有用戶自定義屬性，可以通過鼠標拖拽的方式相互復制數(shù)據(jù)或者批量修改數(shù)據(jù)，操作方便快捷pdf已加密無法打印。

　　 屬性頁編輯：在屬性TAB頁面，彈出下列列表框或者多選值對話框（選擇值由用戶在定義附加屬性時設置）pdf已加密無法打印。

　　 文件或者目錄屬性頁：顯示附加屬性，和在屬性頁一樣編輯pdf已加密無法打印。

　　8. 文檔目錄篩選：

　　為方便用戶在存在大批量文檔的情況下,快速定位到需要操作的文檔,系統(tǒng)提供了按屬性數(shù)據(jù)進行篩選的功能(和Excel篩選功能一樣)pdf已加密無法打印。

　　 用戶可為任一在文檔列表中顯示的屬性配置篩選條件,系統(tǒng)在顯示當前文件夾下的文檔時(也包括消息對象)時,會通過各屬性的篩選條件,過濾掉不符合條件的對象,使得文檔列表中顯示的對象都為符合用戶需求的對象,方便操作pdf已加密無法打印。

　　9. 文件參考、文件打包、附加文件：

　　幾個不同的文件間有可能存在一定的關聯(lián)關系，系統(tǒng)提供了三種不同的方式來表現(xiàn)相互關聯(lián)的文件間的關系pdf已加密無法打印。

　　1) 附加文件和文件打包

　　從Windows資源管理器中拖放文件到系統(tǒng)時，系統(tǒng)根據(jù)打包的配置，自動對關聯(lián)文件進行關聯(lián)處理，以主文件、附件的形式捆綁在一個文檔對象中，查看編輯的時候，幾個文件可同時操作pdf已加密無法打印。

　　2) 文件參考

　　類似CAD圖紙文件等一些特殊文件，文件內部數(shù)據(jù)中可以引用其它文件作為參照，該類文件在操作時，必須處理好文件間的參考關系；系統(tǒng)通過訪問該類型文件的內部數(shù)據(jù)，獲取相應的參照文件信息，并通過以附件的形式把參考文件pdf已加密無法打印。

　　3) 附加到主文件中

　　對于需要以系統(tǒng)中現(xiàn)有的文檔作為參考時，系統(tǒng)提供了相應于AutoCad、Office等文件處理程序的功能插件，通過功能插件，用戶可以在AutoCad、office等程序中直接選擇系統(tǒng)中的文檔作為參照，在插入新參照并保存后，系統(tǒng)會自動記錄主文檔和新增參照文檔的關系pdf已加密無法打印。

　　用戶在編輯或者查看主文檔時，系統(tǒng)根據(jù)關聯(lián)關系，自動為主文檔提供其參考的文件，使得用戶能夠查看和處理文檔的完整數(shù)據(jù)pdf已加密無法打印。

　　10. 工作流

　　文檔的處理,往往需要經(jīng)過一定的流程; 處理過程中可能會經(jīng)過不同的人員,不同的階段,期間每個人員對文檔所進行的處理可能有所不同; 例如建筑圖紙的設計,校對,審核,批準等的處理pdf已加密無法打印。

　　各種類型的文檔,所需要經(jīng)過的處理流程可能不一樣;為此,系統(tǒng)提供了非常靈活的流程定制功能pdf已加密無法打印。

　　 流程定制:

　　在管理端程序中,可根據(jù)實際文檔處理所需要經(jīng)過的一些狀態(tài)(設計/校對/審核等),通過簡單的圖形界面操作,勾畫出具體的流程圖;

　　定義流程中,可配置各狀態(tài)間跳轉時需要執(zhí)行的一些動作(如執(zhí)行配置好的SQL腳本,為下一狀態(tài)處理人員發(fā)送消息,為下一狀態(tài)處理人員創(chuàng)建個人工作臺以及執(zhí)行用戶自定義的一些插件程序等)pdf已加密無法打印。

　　 具體流程啟動:

　　利用上述定義好的流程模板,用戶可在客戶端中為指定的文檔或者文件夾選擇任一定義好的流程模板啟動具體的流程pdf已加密無法打印。

　　 具體流程的管理:

　　對于啟動了流程的文檔對象,系統(tǒng)提供了簡易的管理界面,使得用戶可方便的查看流程相關的信息以及選擇下一狀態(tài)執(zhí)行流程狀態(tài)的跳轉pdf已加密無法打印。

　　11. 文檔模板：

　　創(chuàng)建新文檔時,用戶可選擇定制好的文件作為模板(如包含標準格式內容的Word文件等)pdf已加密無法打印。

　　作為模板的文件除了包含一些標準化的數(shù)據(jù),如圖表、標題、頁眉等外,還可以通過管理端程序在特定的位置插入一些包含表達式信息的隱藏數(shù)據(jù);通過這些隱藏的表達式信息,系統(tǒng)可以做到與文件數(shù)據(jù)進行交互pdf已加密無法打印。

　　通過文檔模板新建文件，能很大程度上提高用戶的工作效率，避免重復輸入一些規(guī)范化的標準文件數(shù)據(jù)pdf已加密無法打印。

　　12. 文件屬性自動交換：

　　在系統(tǒng)中基于模板文件創(chuàng)建的文檔,由于模板文件中存在插入的隱藏表達式信息,通過這些數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠很好的和文件數(shù)據(jù)進行交換,自動填寫或更新文件數(shù)據(jù),達到高效的自動化辦公效果;

　　 交換的數(shù)據(jù)可以包括系統(tǒng)中已經(jīng)存在的現(xiàn)成數(shù)據(jù),如自動把文件夾中用戶自定義屬性數(shù)據(jù)填寫到該文件夾下的文件中;也可以通過擴展功能,對系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)進行計算后,把計算結果自動寫入文件pdf已加密無法打印。

　　 例如: 一文件中,需要填入 專業(yè)負責人、設計人、項目名稱等信息，而系統(tǒng)中該文件所屬的專業(yè)目錄下用戶自定義屬性已經(jīng)包含了這一系列的數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)可以自動獲取這類信息數(shù)據(jù)，并填寫到文件中相應的位置；該操作是可逆的，如果文件中固定的位置已經(jīng)存在這一些列數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以把這些數(shù)據(jù)讀入相應的用戶自定義屬性中，更新用戶自定義屬性的值pdf已加密無法打印。

　　13. 圖紙文檔自動識別和轉換

　　對于系統(tǒng)中的文檔：自動識別系統(tǒng)中的DWG、DGN的圖紙大小、比例和OFFICE系列文件的頁數(shù)，DWG和DGN能自動生成PLT, PDF（需要配置用戶打印機和筆表），OFFICE文件能自動轉換成PDFpdf已加密無法打印。

　　14. 文件自動加密

　　用戶雙擊打開文件時，系統(tǒng)對于自動下載到客戶端的文件進行加密處理，應用程序編輯該文件的時候，系統(tǒng)會實時進行加解密處理，保證文件不丟失，也不會影響用戶使用pdf已加密無法打印。

　　該加密系統(tǒng)既不改變用戶的任何使用，又保證了系統(tǒng)中文件的安全性，是“清潔環(huán)保”安全系統(tǒng)pdf已加密無法打印。

　　15. 全文檢索

　　 系統(tǒng)提供強大的全文檢索查詢功能，能夠對doc、xls、dwg、dgn、pdf等多種格式文件的內容進行檢索pdf已加密無法打印。

　　 用戶可以自己定義和保存搜索關鍵詞，系統(tǒng)根據(jù)搜索關鍵詞進行組合查詢，并且把搜索的結果以樹狀結構來顯示pdf已加密無法打印。

　　 除了檢索外，系統(tǒng)還提供信息寫入功能pdf已加密無法打印。能夠把用戶需要的信息自動寫入dwg、dgn、doc、xls等多種格式的文件中。

　　 提供了目錄和文檔的快速查找功能pdf已加密無法打印。

　　四、 產(chǎn)品特點

　　1、 文檔的協(xié)同與協(xié)作——專業(yè)的設計院級“生產(chǎn)線”

　　 優(yōu)秀的并發(fā)訪問管理系統(tǒng)，即使在最低帶寬的環(huán)境下，系統(tǒng)也能夠保證在同一時間只有一個用戶能改寫文檔，其他用戶只能只讀該文檔pdf已加密無法打印。

　　 完善的版本管理系統(tǒng)，具有存儲和管理同一文檔的多個版本的功能pdf已加密無法打印。根據(jù)授權，可以隨時將原有版本升級至當前有效版本。

　　 強大的工作流引擎，除了能夠可視化設計流程外，流程引擎與系統(tǒng)中權限模塊、消息模塊、任務模塊以及插件模塊的結合能讓正確的用戶，在正確的時間，獲得正確的文件的正確版本，以實現(xiàn)文檔全生命周期的管理pdf已加密無法打印。

　　 通過B/S版本，支持跨地域的項目文檔協(xié)作pdf已加密無法打印。

　　2、 簡單易用、自動化程度高

　　 樹狀的目錄結構、界面采用最流行的Windows資源管理器工作界面，用戶無須進行繁瑣的應用培訓也能夠輕易上手pdf已加密無法打印。

　　 文檔自動撿入檢出：用戶雙擊文檔后，系統(tǒng)自動從服務器將文件下載到本機用戶工作目錄，并采用用戶指定或者配置的應用程序(不是按照文件后綴)打開，用戶完成編輯后，自動將文件上傳到服務器pdf已加密無法打印。

　　 文檔與應用程序管理：不是Windows資源管理器采用的與文檔后綴管理的方法，雙擊就可以使用對應的應用程序打開，可以為設計人員節(jié)省大量時間pdf已加密無法打印。

　　3、 高度靈活的定制手段

　　將項目目錄結構、角色、權限、屬性等多種元素進行高度的抽象，以項目模板的方式展示給用戶，由用戶定制這些元素之間的關系，可以滿足用戶的任意需求pdf已加密無法打印。

　　系統(tǒng)可以定制下列內容：

　　 數(shù)據(jù)字典

　　 應用程序

　　 流程

　　 存儲

　　 用戶

　　 用戶組

　　 ADO數(shù)據(jù)源：將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源通過ADO引入到本系統(tǒng)，實現(xiàn)本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)信息方便快捷的傳輸，從而真正消除“信息孤島”pdf已加密無法打印。

　　 邏輯目錄

　　 輸出文件

　　 用戶消息

　　 項目模板pdf已加密無法打印。

　　 用戶可以通過項目模板實現(xiàn)：

　　 快速創(chuàng)建項目：通過項目模板從用戶的項目管理系統(tǒng)、MSProject、P3EC提取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)快速創(chuàng)建項目和分配權限pdf已加密無法打印。

　　 權限分配：在項目模板中定義了角色的權限，在創(chuàng)建項目的時候自動實現(xiàn)了權限分配pdf已加密無法打印。

　　 屬性編輯：系統(tǒng)提供了多種屬性編輯方法，方便用戶對屬性進行編輯pdf已加密無法打印。

　　 信息交換：在CDMS系統(tǒng)中屬性的修改可以自動寫回到其他系統(tǒng)，實現(xiàn)了多個系統(tǒng)之間信息的自動同步pdf已加密無法打印。

　　 模板被修改后，關聯(lián)了該模板的所有文檔會跟隨模板改變，從而減少大量重復的操作pdf已加密無法打印。

　　 項目屬性：屬性的來源有非常多的方式，用戶可以寫靈活的表達式（包括SQL語句）pdf已加密無法打印。

　　4、 強大的流程引擎

　　 可視化的工作流設計器，可由用戶定制自己的流程pdf已加密無法打印。

　　 流程可以掛接系統(tǒng)中的文檔，同時可以向其他數(shù)據(jù)源傳送數(shù)據(jù)pdf已加密無法打印。

　　 用戶可監(jiān)控每個文件的流程狀態(tài)pdf已加密無法打印。

　　5、 功能強大的插件系統(tǒng)

　　任何客戶90%的需要都可以通過定制完成pdf已加密無法打印，還有10%的需要可以通過開發(fā)以下插件實現(xiàn)：

　　 菜單插件：擴充用戶的菜單系統(tǒng)pdf已加密無法打印。

　　 動作插件：用戶的點擊目錄、打開文檔、上傳下載文檔等動作的時候，用戶可以寫自己的鉤子函數(shù)，自動完成一些用戶指定的動作pdf已加密無法打印。

　　 服務器插件：放置在服務器上定時運行的程序，例如批量對文檔進行處理或者對整個系統(tǒng)進行監(jiān)控的插件pdf已加密無法打印。

　　 流程插件：在流程運行過程中需要執(zhí)行一些特殊的功能，例如文檔簽名等功能，都可以才菜單插件里面實現(xiàn)pdf已加密無法打印。

　　 屬性插件：屬性變化的時候需要執(zhí)行的功能，例如設置人員的時候，系統(tǒng)已經(jīng)定義了比如發(fā)消息、設置個人工作臺等內容，如果這些還不滿足要求，用戶可以定義自己的插件實現(xiàn)自己的功能pdf已加密無法打印。

　　 屬性頁面插件：用戶可以定制自己的屬性頁插件，例如系統(tǒng)里面在屬性頁的流程功能就是通過自定義屬性頁插件實現(xiàn)的pdf已加密無法打印。

　　6、 分布式應用

　　 每個數(shù)據(jù)庫可以掛任意多的文件服務器pdf已加密無法打印。

　　 隨著項目的增多，系統(tǒng)增加數(shù)據(jù)庫服務器和文件服務器pdf已加密無法打印。

　　五、 適用行業(yè)

　　1、 設計院的生產(chǎn)過程管理

　　從設計院的任務分解、互提資料、接口資料管理、設計成品的生成、設計成品校審，直到將設計成品送入到出版打印系統(tǒng)和進行歸檔，對設計院的整個生產(chǎn)過程進行全程管理pdf已加密無法打印。

　　2、 工程項目管理

　　從項目的立項、報批、報建、開工、施工管理、調試等全過程的文檔及文檔的審批過程進行全程管理pdf已加密無法打印。

　　六、 與其他系統(tǒng)的比較

　　比較內容 CDMS網(wǎng)絡協(xié)同工作系統(tǒng) 設計院管理系統(tǒng)

　　出發(fā)點 實現(xiàn)項目信息和文檔的共享協(xié)同 實現(xiàn)項目的全過程管理pdf已加密無法打印，以項目管理和設計過程控制為主

　　管理對象 以文檔為核心pdf已加密無法打印，全程管理文檔的屬性及文檔整個生命周期 以管理信息為核心，主要管理項目信息及成品及提資的流轉信息

　　信息產(chǎn)生方式 在文檔的生命周期內pdf已加密無法打印，自動產(chǎn)生管理信息和自動從圖紙中提取圖紙的大小、比例及文檔的頁數(shù) 以填報信息為主，例如項目的進展情況，圖紙的狀態(tài)、大小、比例和文本的頁數(shù)都以用戶填寫為主

　　使用對象 以設計人員為主pdf已加密無法打印，管理人員以報表的方式對項目進行監(jiān)控 以管理人員為主，主要為滿足設計院的管理者對項目進行管理

　　用戶案例：

　　DOE用戶案例介紹

　　版本號：V1.0

　　2010年12月

　　文檔信息

　　版本號 日期 編制 審核 修改說明

　　V1.0 2010-12-16 Jackie_Li.Leo Wang Leo_Wang

　　目錄

　　一、用戶簡介 5

　　1.1 企業(yè)簡介 5

　　1.2 項目背景 5

　　1.3 項目目標 6

　　二、使用情況介紹 6

　　2.1 應用項目 6

　　2.2 項目人員分配 6

　　2.3 相關人員工作 7

　　三、系統(tǒng)功能 8

　　3.1系統(tǒng)功能 8

　　3.1.1目錄自動創(chuàng)建 8

　　3.1.2流程 8

　　3.1.3權限 10

　　3.1.4消息 12

　　3.2二次開發(fā)功能 15

　　3.2.1 創(chuàng)建單元 15

　　3.2.2 選擇輔助專業(yè) 16

　　3.2.3 預估互提資料 17

　　3.2.4 工程量表 17

　　3.2.5 專業(yè)互提資料 18

　　3.2.6 預估設計文件 19

　　3.2.7 設備表 19

　　3.2.8 材料表 20

　　3.2.9 創(chuàng)建變更單 20

　　3.2.10 創(chuàng)建聯(lián)絡認可單 21

　　3.2.11 PDF文件目錄生成并合并文件 22

　　3.2.12 圖紙目錄 23

　　3.2.13 出版申請 24

　　3.2.14 項目用戶信息樹 24

　　3.2.15 專業(yè)互提管理 25

　　3.3出版歸檔系統(tǒng) 26

　　3.3.1出版管理系統(tǒng)介紹 26

　　3.3.2出版管理系統(tǒng)工作流程圖 26

　　3.3.3各圖紙類型在各崗位中流轉步驟圖 27

　　3.3.4檔案室存檔： 28

　　3.3.5檔案室打印： 29

　　3.3.6計劃主任（圖紙） 31

　　3.3.7計劃主任（文本） 32

　　3.3.8繪圖崗 32

　　3.3.9曬圖崗 33

　　3.3.10電排崗 34

　　3.3.11膠印復印崗 35

　　3.3.12裝訂崗（圖紙） 35

　　3.3.12裝訂崗（文本） 36

　　3.3.13交付崗 36

　　3.3.14管理員工作界面 37

　　3.3.15用戶修改信息 38

　　3.3.16個人工作量統(tǒng)計 39

　　3.3.17綜合查詢報表系統(tǒng) 39

　　一、用戶簡介

　　1.1 企業(yè)簡介

　　大慶xx工程有限公司(原大慶xx建設設計研究院)始建于1960年，2001年改制為股份制企業(yè)pdf已加密無法打印。40多年來不斷成長壯大，現(xiàn)已成為集工程咨詢、工程勘察、工程設計、工程總承包和工程開發(fā)研究于一體的綜合性設計科研單位，是全國石油行業(yè)的指導性設計院。

　　公司專業(yè)門類齊全、設備先進pdf已加密無法打印。持有石油、天然氣、建筑、市政工程、城市規(guī)劃、環(huán)境保護等多個行業(yè)甲級設計證書和電力、建材、機械、通信、水利、商業(yè)、物資等行業(yè)的乙級設計證書，以及一、二、三類壓力容器設計證書；持有工程地質、巖土工程、工程測量等專業(yè)的甲級勘察證書和水文地質專業(yè)的乙級勘察證書；持有甲級工程項目總承包資格證書、甲級環(huán)境影響評價證書、工程建設監(jiān)理證書、工程咨詢資格證書，具有對全國各油、氣、輕烴交接口岸及站點進行量值傳遞、鑒定仲裁和對各油田的油氣進行評價的資格，以及對流量計量儀表質量監(jiān)督檢驗、建筑材料理化性能檢測、化學藥劑及水處理濾料評價的資格。我公司于1996年通過ISO9001質量體系認證。公司完成了大慶長恒及外圍油田的地面建設規(guī)劃設計任務，油田化工和市政建設規(guī)劃設計。先后參加了大港、勝利及新疆等油田的規(guī)劃、設計。公司還承攬了黑龍江、吉林、遼寧、安徽、陜西、廣東、西氣東輸、西部原油成品油等處的一批油、氣長輸管道及大型油庫、地下儲氣庫工程等的設計勘察。同時承擔了全國20個省市的油氣水輕烴交接口岸及81個站點、18個油田的計量檢定、分析評價的技術服務。近年來，還在孟加拉、哈薩克斯坦等國承攬了一些工程項目，已逐步進入國際市場。到目前公司勘察設計共獲得國家級獎勵68項、省部級獎勵268項。累計完成科研成果967項，新技術推廣及應用832項。1993年進入中國勘察設計綜合實力百強單位行列，2000年名次升至第四名。

　　 公司堅持“求實、奉獻、和諧、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，以信譽第一、客戶至上、服 務高效為 宗旨，向國內外客戶提供高質量的勘察設計和科學研究成果pdf已加密無法打印。

　　1.2 項目背景

　　工程設計集成管理平臺項目是DOE信息化總體規(guī)劃項目中最核心的信息化項目pdf已加密無法打印。工程設計集成管理平臺的建設內容包括工程設計項目管理系統(tǒng)、數(shù)字化設計集成平臺以及數(shù)據(jù)中心三部分。工程設計集成管理平臺實現(xiàn)對工程設計項目管理系統(tǒng)、數(shù)字化設計集成平臺、其他管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心的集成；工程設計項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)項目管理、合同管理、變更管理、報表管理等功能；數(shù)字化設計集成平臺實現(xiàn)設計數(shù)據(jù)管理、可視化服務、工作流管理、文檔管理、個人工作區(qū)等功能模塊，并完成對常用設計專業(yè)軟件的集成工作；數(shù)據(jù)中心建設包括2D/3D圖元庫、設備材料代碼庫等。

　　1.3 項目目標

　　大慶xx工程有限公司設計業(yè)務信息化建設總體目標是建成集成化、規(guī)范化、管理精細化的信息技術應用體系，信息化建設和應用水平處于國內領先、接近國際先進，支持設計院向國際工程公司轉變pdf已加密無法打印。工程設計集成管理平臺項目作為信息化總體規(guī)劃項目中最核心的信息化項目，項目目標為：以項目管理、文檔管理和工作流管理為核心規(guī)范管理設計業(yè)務，與財務管理、合同管理、人工時管理、科技檔案管理系統(tǒng)等基礎系統(tǒng)銜接，集成設計工具以及相關數(shù)據(jù)中心，搭建協(xié)同工作的集成化、標準化和智能化的設計平臺，提高設計效率與質量。

　　二、使用情況介紹

　　2.1 應用項目

　　系統(tǒng)主要應用到“肇州油田肇5區(qū)塊產(chǎn)能建設”項目pdf已加密無法打印，項目根據(jù)WBS分解，依次分為項目、區(qū)域、階段、單元、專業(yè)、文檔這六個等級

　　其中項目、區(qū)域、階段等級在都宜的IEM系統(tǒng)中創(chuàng)建，同步到DEEPIEC系統(tǒng)，在IEC系統(tǒng)中需要：創(chuàng)建單元、選擇輔助專業(yè)、和創(chuàng)建相關文檔pdf已加密無法打印。

　　2.2 項目人員分配

　　在項目目錄上pdf已加密無法打印，可分配的人員有項目經(jīng)理、院長、經(jīng)濟室計劃主任、經(jīng)濟室專業(yè)負責人、經(jīng)濟室審核人

　　其中，項目經(jīng)理、院長、經(jīng)濟室計劃主任由IEM系統(tǒng)同步到IEC系統(tǒng)，經(jīng)濟室專業(yè)負責人由經(jīng)濟室計劃主任選擇，經(jīng)濟室審核人為可選項，根據(jù)具體項目確定是否需要選擇pdf已加密無法打印。

　　在專業(yè)上pdf已加密無法打印，需要分配的人員有專業(yè)負責人、設計人、校對人、審核人、審定人

　　其中專業(yè)負責人由計劃主任分配，設計人、校對人、審核人、審定人由專業(yè)負責人分配pdf已加密無法打印。

　　2.3 相關人員工作

　　 分配還相關人員之后，設計人開展設計工作，在工作中產(chǎn)生的文件需要由校對人、審核人、審定人、進行校審，有些特殊流程需要審批人員進行核準，還有的需要特殊崗位人員審核，例如項目經(jīng)理、專業(yè)總師等pdf已加密無法打印。

　　三、系統(tǒng)功能

　　3.1系統(tǒng)功能

　　3.1.1目錄自動創(chuàng)建

　　系統(tǒng)在管理端配置好模板，在客戶端創(chuàng)建目錄時可自動創(chuàng)建出子目錄，例如在選擇輔助專業(yè)時，系統(tǒng)自動創(chuàng)建出被選專業(yè)的目錄和該 目錄的子目錄，專業(yè)目錄的子目錄包括：互提資料、設計成品文件（圖紙）、設計成品文件（文表）、設計過程文件pdf已加密無法打印。

　　3.1.2流程

　　系統(tǒng)內的文件，大多數(shù)需要跑流程，在需要跑流程的文件上單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇啟動流程選項，會彈出流程窗口選擇需要啟動的流程，單擊確定，既提交了該流程pdf已加密無法打印。

　　流程下一狀態(tài)接收人會收到消息提示pdf已加密無法打印，而且會在個人工作臺創(chuàng)建相應的文件夾，以便快速找到需要審核的流程

　　選中需要審核的文件pdf已加密無法打印，在下文檔窗口選擇流程頁簽，可以對該文檔的流程進行操作

　　在整個流程結束后pdf已加密無法打印，系統(tǒng)會將文件鎖定為最終狀態(tài)，并且為需要簽名的文檔進行電子簽名，簽名效果如下

　　3.1.3權限

　　系統(tǒng)中的目錄和文檔的權限都是可配置的，在目錄上單擊鼠標右鍵，選擇屬性，選擇安全頁簽，窗口左側為具有權限的用戶和用戶組，右側為該用戶和用戶組所具有的權限，權限分為目錄權限和文檔權限pdf已加密無法打印。

　　在文檔上單擊鼠標右鍵pdf已加密無法打印，也可以用相同的方法查看和設計該文檔的權限

　　3.1.4消息

　　通過消息系統(tǒng)發(fā)送消息給一個或多個用戶pdf已加密無法打印。選定某一目錄或文檔，單擊右鍵，選擇“用戶消息”“發(fā)送消息”，系統(tǒng)就會把對應的目錄或文檔作為用戶消息的附件，來發(fā)送給指定的用戶。

　　用戶也可以點擊“創(chuàng)建新消息”按鈕來創(chuàng)建新的消息pdf已加密無法打印。

　　在上圖中點擊“接收方…”就可以在彈出的列表中選擇系統(tǒng)或項目中的用戶來接收信息pdf已加密無法打印，如下圖（也可添加抄送）：

　　在消息中添加項目中的目錄/文檔作為附件pdf已加密無法打印。附件可以有多個。

　　當用戶登錄系統(tǒng)后pdf已加密無法打印，每當其他用戶發(fā)送消息給當前用戶時，系統(tǒng)會在右下角自動彈出消息提示窗口

　　點擊“查看”后可查看消息

　　左鍵雙擊附件會首先轉到附件文件所

　　注：系統(tǒng)其它基礎功能請參見操作手冊

　　3.2二次開發(fā)功能

　　3.2.1 創(chuàng)建單元

　　在階段目錄上點擊鼠標右鍵，在菜單中選擇創(chuàng)建單元選項，會彈出創(chuàng)建單元窗口，輸入創(chuàng)建單元的相關信息，單擊確定，即可完成一個新單元的創(chuàng)建pdf已加密無法打印。

　　3.2.2 選擇輔助專業(yè)

　　創(chuàng)建完單元后，在單元上單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇選擇輔助專業(yè)選項，會彈出選擇輔助專業(yè)窗口，在窗口左面選擇所需輔助專業(yè)，被選輔助專業(yè)會出現(xiàn)在窗口右面，單擊確定，即可成功添加所選擇的輔助專業(yè)pdf已加密無法打印。

　　3.2.3 預估互提資料

　　在專業(yè)下的互提資料目錄上單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇預估提資清單選項，會彈出互提預估清單窗口，在窗口中輸入相關互提資料的信息，單擊確定，即可完成互提清單的預估pdf已加密無法打印。

　　3.2.4 工程量表

　　在預估出來的互提目錄上，單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇生成工程量表選項，會彈出工程量表窗口，窗口左邊為以前生成的工程量表、材料表、設備表，可以拖拽到右側編輯區(qū)，也可從Excel粘貼或者直接編輯，在類型一列輸入設備類型，單擊表頭可以根據(jù)類型排序，在利舊\拆除列選擇利舊或拆除，系統(tǒng)會在生成工程量表時將所選的利舊\拆除寫入備注里，單擊生成Excel文件，即可生成工程量表pdf已加密無法打印。

　　3.2.5 專業(yè)互提資料

　　在預估互提清單所產(chǎn)生的目錄下，創(chuàng)建一個互提所需文件（一般為設計條件表），或者生成一個工程量表，文檔編輯完成后，在該目錄上點擊鼠標右鍵，在菜單中選擇專業(yè)互提資料選項，會彈出專業(yè)互提資料窗口，窗口中已經(jīng)自動寫入提資信息，可以選擇流程級別和添加附件，點擊提交資料，既把該互提提交出去（啟動一個互提流程），會通過本專業(yè)校審之后，將資料提交到接收專業(yè)pdf已加密無法打印。

　　3.2.6 預估設計文件

　　在專業(yè)上點擊鼠標右鍵pdf已加密無法打印，在菜單中選擇預估成品文件選項，會彈出設計預估目錄窗口，在窗口內輸入相關信息后，單擊確定，即可完成設計文件的預估

　　預估出來的圖紙記錄會出現(xiàn)在設計成品文件（圖紙）目錄下，文表記錄會出現(xiàn)在設計成品文件（文表）目錄下，雙擊預估出來的文件記錄，創(chuàng)建模板文件即可pdf已加密無法打印。

　　3.2.7 設備表

　　首先預估一個設備表記錄，然后在預估出來的文件記錄上單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇生成設備表選項，會彈出設備表窗口，窗口左邊為以前生成的工程量表、材料表、設備表，可以拖拽到右側編輯區(qū)，也可從Excel粘貼或者直接編輯，在類型一列輸入設備類型，單擊表頭可以根據(jù)類型排序，單擊生成Excel文件，即可生成設備表pdf已加密無法打印。

　　3.2.8 材料表

　　首先預估一個材料表記錄，然后在預估出來的文件記錄上單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇生成材料表選項，會彈出設備表窗口，窗口左邊為以前生成的工程量表、材料表、設備表，可以拖拽到右側編輯區(qū)，也可從Excel粘貼或者直接編輯，在類型一列輸入設備類型，單擊表頭可以根據(jù)類型排序，單擊生成Excel文件，即可生成材料表pdf已加密無法打印。

　　3.2.9 創(chuàng)建變更單

　　在設計過程文件目錄上，單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇創(chuàng)建設計變更單選項，會彈出設計變更單窗口，輸入相關信息后，單擊確定，即可成功創(chuàng)建一個設計變更單pdf已加密無法打印。

　　3.2.10 創(chuàng)建聯(lián)絡認可單

　　在設計過程文件目錄上，單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇創(chuàng)建設計聯(lián)絡認可單選項，會彈出設計聯(lián)絡認可單窗口，輸入相關信息后，單擊確定，即可成功創(chuàng)建一個設計聯(lián)絡認可單pdf已加密無法打印。

　　3.2.11 PDF文件目錄生成并合并文件

　　在設計概算下的成品文件目錄上單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇PDF文件目錄生成合并文件選項，會彈出PDF目錄生成&合并文件窗口，調整好文件順序后，單擊生成目錄文件，即可生成PDF文件目錄，并對成品文件下的PDF文件進行合并pdf已加密無法打印。

　　3.2.12 圖紙目錄

　　首先預估一個目錄文件記錄，然后在預估出來的文件記錄上單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇生成目錄選項，會彈出目錄窗口，做出相應調整后，點擊生成目錄，即可生成一個Excel格式的圖紙目錄pdf已加密無法打印。

　　3.2.13 出版申請

　　在已經(jīng)審核完成的圖紙目錄上點擊鼠標右鍵，在菜單中選擇出版歸檔選項下的存檔|出版申請選項，會彈出繪圖申請單窗口，選擇打印類型后單擊確定，即可發(fā)起該圖紙目錄的出版申請流程pdf已加密無法打印。

　　3.2.14 項目用戶信息樹

　　在項目目錄上點擊鼠標右鍵，在菜單中選擇項目用戶信息選項，會彈出用戶信息樹窗口，可查看該項目的所有相關人員的信息pdf已加密無法打印。

　　3.2.15 專業(yè)互提管理

　　在第一級叫做項目的目錄上點擊鼠標右鍵pdf已加密無法打印，在菜單中選擇專業(yè)互提管理選項，會彈出互提管理窗口，可以查看本數(shù)據(jù)源下的所有互提信息

　　3.3出版歸檔系統(tǒng)

　　3.3.1出版管理系統(tǒng)介紹

　　出版歸檔管理系統(tǒng)由不同部門相關負責人的操作界面組成，分別為：檔案室歸檔、檔案室打印、計劃主任（圖紙）、計劃主任（文本）、繪圖崗、曬圖崗、電排崗、膠印復印崗、裝訂崗（圖紙）、裝訂崗(文本)、交付崗pdf已加密無法打印。另外還有系統(tǒng)管理員設置了專門的管理頁面和綜合查詢報表系統(tǒng)。

　　3.3.2出版管理系統(tǒng)工作流程圖

　　設計部設計人員審請出版通過批準后，設計文件以中間文件或成品文件區(qū)分，對其進行存檔出版等相關操作流程pdf已加密無法打印。

　　3.3.3各圖紙類型在各崗位中流轉步驟圖

　　1、中間白圖、中間彩圖：

　　2、成品白圖（檔案室）

　　3、成品白圖（出版室）

　　4、成品藍圖（檔案室）：

　　5、 成品藍圖（出版室）

　　6、曬圖復印（檔案室與出版室）

　　7、 印刷復印（出版室）

　　3.3.4檔案室存檔：

　　【項目管理目錄樹】將會顯示整個出版管理系統(tǒng)中的圖紙目錄，通過目錄樹可以查看未到達、流轉中、已交付的圖紙目錄pdf已加密無法打印。圖紙目錄狀態(tài)以顏色區(qū)分：白色（未發(fā)啟）、黃色（流轉中）、綠色（已交付）

　　成品文件分為成品白圖與成品藍圖，負責人按照流程進行相關的頁面操作pdf已加密無法打印。在提交委托單時必須選中列表下已存檔的整套圖紙，支持多套圖紙同時發(fā)起委托單。提交委托單系統(tǒng)自動根據(jù)每個檔案號是否包括復用文件而產(chǎn)生新設計委托單與復用設計委托單。

　　備注：必須先存檔，才能發(fā)起委托單pdf已加密無法打印。

　　3.3.5檔案室打印：

　　每個檔案號中的圖紙只有存檔后才會顯示在打印的工作界面上，成品白圖只需打印底圖后進行上架存檔即可，對于新設計委托單，則必須打印底圖后，再把底圖交給計劃主任，同時在歸庫中也記錄了該委托單的狀態(tài)pdf已加密無法打印。打印的界面上采用另存的方式，可以把電子文件下載到指定的位置再進行作業(yè)。

　　備注：如果點另存為提示"沒有權限"pdf已加密無法打印，請檢查瀏覽器設置 1、設置可信任站點（例如本地的可以為："啟用"

　　生成的委托單，無論是新設計委托單還是復用設計委托單，都具備【申請單】與【文件】查看的功能，同時可針對相應的申請單進行【備注】pdf已加密無法打印。

　　如圖：

　　點擊【確定】文件將按工作流程進入下一個崗位，如需添加說明，請在【備注】下空白處填寫；如需查詢，請在查詢欄目中填寫查詢條件的信息pdf已加密無法打印。

　　對復用設計委托單，由于復用來源由VNE數(shù)字化工程設計平臺和紫光系統(tǒng)組成，具電子文件掛載時在查看文件中，添加了VNET下載和進入紫光按鈕pdf已加密無法打印。工作人員只需把電子文件掛載到指定目錄即可。

　　3.3.6計劃主任（圖紙）

　　計劃主任對相關文件進行協(xié)調安排，在其工作界面上可以對相關文件進行優(yōu)先定義，操作依舊同上，并且計劃主任可填寫備注信息以及出版份數(shù)更改，隨時查看文件流轉到什么部門pdf已加密無法打印。

　　點擊【確定】文件將按工作流程進入下一個相關負責人的工作界面，如需添加說明，請在【備注】下空白處填寫；如需查詢，請在查詢欄目中填寫查詢條件的信息pdf已加密無法打印。

　　3.3.7計劃主任（文本）

　　計劃主任（文本）與計劃主任(圖紙)功能相似pdf已加密無法打印，計劃主任（文本）針對文本類文件流轉，計劃主任（圖紙）則是針對圖紙文件的流轉；在沒有申請單錄入的條件下，提供補充錄入申請單，界面【申請單錄入】如下圖：

　　在需要填寫的空白處填寫申請文件的相關信息，然后點擊【提交】，申請單將按工作流程進入下一個相關負責人的工作界面pdf已加密無法打印。

　　對其它單位發(fā)過來的申請單，計劃主任(文本)可對其進行安排分工pdf已加密無法打印。點查看申請單即彈出安排工作的工作界面。

　　3.3.8繪圖崗

　　繪圖崗工作界面顯示內容按優(yōu)先級排序，系統(tǒng)提供【另存為…】對其進行下載處理，存儲路徑為自己所選擇的路徑pdf已加密無法打印。點擊【另存為…】后，該按扭只有本人進入系統(tǒng)時才可再次點擊，對其它人則為虛顯，不再可操作。

　　點擊【確認打印】，表示該委托單已作業(yè)完畢，委托單流轉到下一崗位，如需添加說明，請在【備注】下空白處填寫；如需查詢，請在查詢欄目中填寫查詢條件的信息pdf已加密無法打印。

　　備注：界面顯示按完成打印與未確認打印的委托單排序

　　3.3.9曬圖崗

　　點擊【確定】文件將按工作流程進入下一個相關負責人的工作界面，如需添加說明，請在【備注】下空白處填寫；如需查詢，請在查詢欄目中填寫查詢條件的信息pdf已加密無法打印。

　　【未到達】指已經(jīng)提交的委托單流轉在出版管理系統(tǒng)中，卻還未到達曬圖崗pdf已加密無法打印。實現(xiàn)資源信息共享。

　　3.3.10電排崗

　　由計劃崗安排的電排文件出現(xiàn)在如下界面，對其點擊【確定】文件將按工作流程進入下一個相關負責人的工作界面，作業(yè)完畢，工作人員須記錄頁數(shù)、電排公式、金額pdf已加密無法打印。

　　已申請印刷復印的文件進行必要的電排pdf已加密無法打印，點擊【已電排】界面，對已電排的文件進行查詢，如下圖：

　　3.3.11膠印復印崗

　　點擊【確定】文件將按工作流程進入下一個相關負責人的工作界面，如需添加【制版公式】，請在【制版公式】下空白處填寫pdf已加密無法打印。

　　【未到達】指已經(jīng)提交的委托單流轉在出版管理系統(tǒng)中，卻沒有到達膠印復印崗位pdf已加密無法打印。

　　【已完成】指委托單在出版管理系統(tǒng)中已經(jīng)完成流轉，卻沒有還未歸庫處理或相關文件還未印刷復印交付完成pdf已加密無法打印。

　　3.3.12裝訂崗（圖紙）

　　點擊【確定】文件將按工作流程進入下一個相關負責人的工作界面，如需添加【備注】，請在【備注】下空白處填寫；如需查詢，請在查詢欄目中填寫查詢條件的信息pdf已加密無法打印。

　　備注：工作人員裝訂作業(yè)完成后，必須記錄公斤數(shù)pdf已加密無法打印。

　　3.3.12裝訂崗（文本）

　　如需添加【裝訂公式】，請在【裝訂公式】下空白處填寫；裝訂崗（文本）的計算成本可以由裝訂公工式算出，工作人員須對相應的字段進行填寫pdf已加密無法打印。

　　3.3.13交付崗

　　點擊【項目管理目錄樹】將會顯示整個出版管理系統(tǒng)中的所有文件pdf已加密無法打印，以及文件來自的相關部門和項目名稱等具體信息； 如下圖所示：

　　在交付崗相關工作頁面，點擊【確定】，即表示圖紙已交付pdf已加密無法打印。

　　3.3.14管理員工作界面

　　 管理員登陸系統(tǒng)后，可以對現(xiàn)在用戶現(xiàn)行分配工作，還可以創(chuàng)建用戶pdf已加密無法打印。

　　分配工作時，只要點工作分配中的人物圖片按鈕，在彈出的對話框中輸入即可pdf已加密無法打印。

　　3.3.15用戶修改信息

　　 點擊右上角的登陸用戶名，即會彈出修改用戶信息的對話框，如下圖所示pdf已加密無法打印。

　　3.3.16個人工作量統(tǒng)計

　　個人工作量統(tǒng)計在任何一個工作界面，都可以查詢，只要輸入查詢條件即可輸出查詢結果pdf已加密無法打印。如圖所示。

　　3.3.17綜合查詢報表系統(tǒng)

　　報表系統(tǒng)在任何一個工作界面，都可以查詢，只要輸入查詢條件即可輸出查詢結果，另外報表系統(tǒng)還可以將結果保存為PDF或EXECl等格式pdf已加密無法打印。

　　中國石油xx工程建設項目部

　　項目管理系統(tǒng)客戶案例

　　目錄

　　一、用戶簡介 3

　　二、系統(tǒng)使用介紹 4

　　三、系統(tǒng)功能 5

　　1. 文件登記 5

　　A.登記單個文件 5

　　B.從Excel導入 5

　　C.從剪切板導入 6

　　D.附件電子文檔 6

　　E.完成登記 6

　　F.退回修改 7

　　G.統(tǒng)計信息 7

　　H.添加文控人員 7

　　2. 臺賬列表 7

　　A.分類查看與統(tǒng)計 7

　　B、轉為暫存、轉為待發(fā)送 7

　　C、導出Excel列表 7

　　3. 發(fā)送方案 7

　　A、 添加到發(fā)送方案 7

　　B、 發(fā)送方案審核 8

　　C、 發(fā)送方案作廢 8

　　4. 發(fā)送單 8

　　A、 生成發(fā)送單(分文件、分單位) 8

　　B、完成發(fā)送 8

　　C、完成簽收 9

　　D、 添加作廢發(fā)送單 9

　　E、 審核作廢發(fā)送單 9

　　5. 借閱單 9

　　A、文件借閱 9

　　6. 借閱催還單 9

　　7. 文件計劃 10

　　8. 統(tǒng)計分析報表 10

　　9. 項目管理文件 10

　　一、用戶簡介

　　中國石油天然氣股份有限公司（簡稱“中國石油”）是中國油氣行業(yè)占主導地位的最大的油氣生產(chǎn)和銷售商，是中國銷售收入最大的公司之一，也是世界最大的石油公司之一pdf已加密無法打印。中國石油是根據(jù)《公司法》和《國務院關于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》，由中國石油天然氣集團公司獨家發(fā)起設立的股份有限公司，成立于1999年11月5日。中國石油發(fā)行的美國存托股份及H股于2000年4月6日及4月7日分別在紐約證券交易所有限公司及香港聯(lián)合交易所有限公司掛牌上市（紐約證券交易所ADS代碼PTR，香港聯(lián)合交易所股票代碼857），2007年11月5日在上海證券交易所掛牌上市（股票代碼601857）。

　　 中國石油致力于發(fā)展成為具有較強競爭力的國際能源公司，成為全球石油石化產(chǎn)品重要的生產(chǎn)和銷售商之一pdf已加密無法打印。廣泛從事與石油、天然氣有關的各項業(yè)務，主要包括：原油和天然氣的勘探、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售；原油和石油產(chǎn)品的煉制、運輸、儲存和銷售；基本石油化工產(chǎn)品、衍生化工產(chǎn)品及其他化工產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售；天然氣、原油和成品油的輸送及天然氣的銷售。

　　 中國石油以科學發(fā)展觀為指導，加快實施資源、市場和國際化三大戰(zhàn)略，著力加快轉變增長方式，著力提高自主創(chuàng)新能力，著力建立安全環(huán)保節(jié)能長效機制，著力建設和諧企業(yè)，致力于發(fā)展成為具有較強競爭力的國際能源公司pdf已加密無法打印。

　　 中國石油唯一的發(fā)起人及控股股東為中國石油天然氣集團公司，中國石油天然氣集團公司是根據(jù)國務院機構改革方案，于1998年7月在原中國石油天然氣總公司的基礎上組建的特大型石油石化企業(yè)集團，是國家授權的投資機構和國資委管理的特大型國有企業(yè)集團之一pdf已加密無法打印。上市以來，公司以完善的公司治理、較強的盈利能力贏得了國際資本市場的廣泛認可。2007年，在由美國《石油情報周刊》公布的“2005年世界最大50家石油公司”綜合排名中居第七位；在由《商業(yè)周刊》公布的2006年度“《商業(yè)周刊》亞洲50強”企業(yè)中排名第一位；在由全球能源領域權威機構普氏能源公布的“2006年全球能源企業(yè)250強”中列第六位，連續(xù)五年居亞太區(qū)第一位；并當選《亞洲金融》雜志公布的“2006年亞洲最盈利公司（第一名）”。

　　中國石油xx工程建設項目部于2007年12月27日由中國石油天然氣股份有限公司批準成立，2008年5月5日，完成工商注冊，取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，總部設在北京pdf已加密無法打印。煉化工程建設項目部負責組織中國石油股份公司新上重大煉化項目的建設，在項目啟動到中間交接的建設過程代表股份公司作為業(yè)主行使管理職能，包括承辦項目前期的具體工作，承擔實施階段工程招標、設計、采購、施工等工作的全面管理；在項目建成中間交接后，協(xié)助與配合使用單位做好聯(lián)動試車、投料試車工作。

　　二、系統(tǒng)使用介紹

　　(圖片、系統(tǒng)操作界面)

　　三、系統(tǒng)功能

　　1. 文件登記

　　文控人員接收到文件后在系統(tǒng)中進行登記，以產(chǎn)生文件記錄，供后續(xù)工作使用pdf已加密無法打印。這是文控工作流程的起點。在登記時，應能處理包括管理文件、技術文件（設計文件和廠商文件）在內的所有項目文件；應能適應只有硬拷貝而沒有電子文件的情況；應能提供適當?shù)呐刻幚砉δ堋／?/p>

　　A.登記單個文件

　　在當前目錄下自動創(chuàng)建一條空的文件記錄

　　B.從Excel導入

　　彈出對話框選擇包含文件清單的Excel文件，后臺將讀入該Excel 文件并根據(jù)其中的文件清單在當前目錄中創(chuàng)建文件記錄，同時檢查是否有重復登記記錄文件pdf已加密無法打印。

　　（圖片：從Excel導入數(shù)據(jù)界面截圖）

　　C.從剪切板導入

　　后臺從剪切板讀入文本信息并根據(jù)其中的文件清單在當前目錄中創(chuàng)建文件記錄pdf已加密無法打印。

　　D.附件電子文檔

　　對于文件，彈出對話框選擇本地磁盤上的一個電子文件進行上傳，如果原文件已有電子文件則覆蓋；對于目錄，點擊該菜單時，彈出對話框選擇本地磁盤上的多個電子文件進行上傳，上傳時在后臺根據(jù)預先設定的規(guī)則自動附加到相應的文件記錄中，無法匹配的文件在提示后放棄pdf已加密無法打印。

　　（圖片：附件電子文檔界面截圖）

　　E.完成登記

　　針對選中的文件（如果選中目錄則為該目錄下的所有文件），檢查文件信息完整性（所有必填字段是否已填入數(shù)據(jù)），將文件移動到臺帳列表中，并設置文件狀態(tài)為“待發(fā)送”pdf已加密無法打印。

　　F.退回修改

　　針對選中的文件（如果選中目錄則為該目錄下的所有文件），設置文件狀態(tài)為“待修改”pdf已加密無法打印。

　　G.統(tǒng)計信息

　　統(tǒng)計登記單按不同單位分類統(tǒng)計數(shù)目

　　H.添加文控人員

　　文控主管分配權限，為選擇用戶新建登記目錄，賦予用戶登記文件權限pdf已加密無法打印。

　　2. 臺賬列表

　　A.分類查看與統(tǒng)計

　　臺帳管理功能本質上是一些根據(jù)文件狀態(tài)進行區(qū)分的文件臺帳列表，需要能方便地對臺帳進行瀏覽、查詢、統(tǒng)計、導出，并配合一些簡單的功能進行狀態(tài)之間的調整pdf已加密無法打印。臺帳列表根據(jù)狀態(tài)區(qū)分可分為以下一些子目錄：

　　a) 待發(fā)送：剛登記完畢pdf已加密無法打印，將要進行發(fā)送的；對應文件狀態(tài)為“待發(fā)送”；

　　b) 暫存：暫時不具備發(fā)送條件的；

　　c) 處理中：已經(jīng)進行了部分發(fā)送處理pdf已加密無法打印，但還沒有全部完成的；

　　d) 已發(fā)送：所有拷貝份數(shù)均已分配并發(fā)送完畢；

　　e) 待存檔：已登記完畢pdf已加密無法打印，但尚未進行存檔操作的；

　　f) 已存檔：已進行了存檔處理的；

　　g) 光盤：針對文件載體類型為光盤類型的檢索；

　　h) 照片：文件載體類型為照片類型的檢索；

　　i) 全部：所有狀態(tài)的臺帳記錄pdf已加密無法打印。

　　B、轉為暫存、轉為待發(fā)送

　　 設置文件狀態(tài)為“暫存”、“待發(fā)送”

　　C、導出Excel列表

　　 將當前目錄下顯示的文件列表導出到Excel文件中，導出完成后可自動打開查看pdf已加密無法打印。

　　3. 發(fā)送方案

　　文控人員對“待發(fā)送”的文件制定發(fā)送方案，確定需發(fā)送的單位/部門/人員，并同時確定每個單位/部門/人員的拷貝份數(shù)，以供領導審核確認pdf已加密無法打印。審核人（領導）對文件發(fā)送方案進行審核，必要時可做適當修改。審核及修訂后直接進入下一環(huán)節(jié)，不設退回處理。

　　A、 添加到發(fā)送方案

　　在發(fā)送方案界面中，先選擇準備發(fā)送的單位/部門/人員，每個選擇項將出現(xiàn)在文件列表中作為一列；在文件列表中給每個單位/部門/人員分配發(fā)送份數(shù)；保存時生成一個文件對象作為條目信息，同時在一個獨立數(shù)據(jù)表中保存每個文件對每個單位/部門/人員的份數(shù)記錄，同時更改臺賬列表文件中的文件可用份數(shù)，針對有電子文檔的發(fā)送方案通過電子郵件發(fā)送給接收單位或者部門pdf已加密無法打印。

　　B、 發(fā)送方案審核

　　選中“發(fā)送方案”下的“待審核”目錄中的發(fā)送方案條目，且操作人為該發(fā)送方案的審核人，可用添加、刪除發(fā)送方案接收人，更改接收份數(shù)pdf已加密無法打印。

　　C、 發(fā)送方案作廢

　　選中“發(fā)送方案”下的“待作廢”目錄中的發(fā)送方案條目，且操作人為該發(fā)送方案的審核人，退回發(fā)送方案中的文件份數(shù)pdf已加密無法打印。

　　4. 發(fā)送單

　　文控人員對審核通過的發(fā)送方案生成發(fā)送單，用于在發(fā)送時接收方的簽字確認，然后根據(jù)發(fā)送單進行文件發(fā)送，包括硬拷貝發(fā)送和電子文件發(fā)送pdf已加密無法打印。在收到對方回傳的已簽字確認的發(fā)送單后，在系統(tǒng)中找到對應的發(fā)送單記錄，設置簽收人、簽收日期等跟蹤信息。

　　A、 生成發(fā)送單(分文件、分單位)

　　點擊該菜單時，將根據(jù)選中發(fā)送方案對每個文件生成一個發(fā)送單；每個發(fā)送單為一個文件對象，同時在一個獨立數(shù)據(jù)表中保存份數(shù)記錄信息；新生成的發(fā)送單狀態(tài)為“待發(fā)送”；生成發(fā)送單后逐一打開進行查看；生成完畢后，自動設置發(fā)送方案狀態(tài)為“已生成”pdf已加密無法打印。

　　B、完成發(fā)送

　　設置發(fā)送單狀態(tài)為“已發(fā)送”pdf已加密無法打印。

　　C、完成簽收

　　設置發(fā)送單狀態(tài)為“已簽收”pdf已加密無法打印。

　　D、 添加作廢發(fā)送單

　　對已簽收的發(fā)送單進行申請作廢處理

　　E、 審核作廢發(fā)送單

　　文檔審核人員對申請的作廢發(fā)送單進行審核pdf已加密無法打印，審核通過后退回文檔相關份數(shù)及更改狀態(tài)

　　5. 借閱單

　　文控人員對已存檔的硬拷貝文件進行借閱控制，在借閱時創(chuàng)建借閱記錄，在歸還時設置歸還標識pdf已加密無法打印。在借閱和歸還過程中應對份數(shù)進行必要的控制

　　A、文件借閱

　　彈出一個硬拷貝借閱窗體pdf已加密無法打印，在其中顯示所有選中的文件，并可錄入借閱人、借閱人單位、聯(lián)系電話、借閱份數(shù)、借閱日期、預計歸還日期、備注等信息，保存時對每個文件生成一個

　　借閱單，如果借閱文件中存在電子文檔則通過Email發(fā)送電子文檔，同時生成借閱登記單Word文檔，供打印存檔pdf已加密無法打印。

　　6. 借閱催還單

　　1. 生成借閱催歸單

　　對借閱文件操作最大歸還期限期限則生成借閱催還單pdf已加密無法打印。

　　7. 文件計劃

　　點擊該菜單時，彈出一個報表查看窗體，其中嵌入一個WEB控件，顯示報表平臺中的指定報表（文件計劃跟蹤表）pdf已加密無法打印。

　　8. 統(tǒng)計分析報表

　　窗體標題顯示報表名稱，窗體中嵌入一個WEB控件，顯示報表平臺中的指定報表；當前選中目錄和用戶可作為參數(shù)傳遞給報表pdf已加密無法打印。

　　9. 項目管理文件

　　LPEC客戶案例介紹

　　一、 用戶簡介

　　LPECpdf已加密無法打印，是指中國石化集團xx石油化工工程公司

　　規(guī)范、共享是LPEC卓越文化的關鍵（Linchpin）

　　規(guī)范：管理規(guī)范、行為規(guī)范、經(jīng)營規(guī)范、道德規(guī)范；

　　共享：信息共享、資源共享、利益共享、愿景共享pdf已加密無法打印。

　　開放、創(chuàng)新是LPEC卓越文化的靈魂（Psyche）

　　開放：開放視野、更新觀念pdf已加密無法打印，構筑核心競爭能力；

　　創(chuàng)新：自主研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新，引領工程技術前沿pdf已加密無法打印。

　　溝通、協(xié)作是LPEC卓越文化的基礎（Elements）

　　溝通：形成互動共識、心意相通pdf已加密無法打印，勵精圖強；

　　協(xié)作：傳承優(yōu)良傳統(tǒng)、和衷共濟，共創(chuàng)共贏pdf已加密無法打印。

　　尊重、價值是LPEC卓越文化的環(huán)境（Circumstance）

　　尊重：創(chuàng)造尊重自然、尊重他人、尊重自己的氛圍；

　　價值：體現(xiàn)員工價值、企業(yè)價值、社會價值的環(huán)境pdf已加密無法打印。

　　二、 使用情況介紹

　　用戶應用到那些項目 北海項目 哈薩克斯坦項目

　　主要那些人參與 專業(yè)人員pdf已加密無法打印，翻譯，項目經(jīng)理，項目文秘，項目總工

　　共：149 專業(yè)人員pdf已加密無法打印，翻譯，項目管理，控制，采購，財務，施工，行政，文控

　　共：173

　　工作 設計變更

　　設校審

　　委托資料

　　項目管理文件

　　翻譯 設計變更

　　設校審

　　委托資料

　　管理文件

　　聯(lián)絡文件

　　請購文件

　　制造廠商資料審批

　　翻譯

　　截取幾副整個項目結構的圖片

　　北海項目

　　項目目錄樹

　　人員組織結構

　　哈薩克斯坦項目

　　項目目錄樹

　　人員組織結構

　　三、 系統(tǒng)功能

　　項目 北海項目

　　功能介紹 AutoFillAtitude.dll 自動填寫流程意見

　　 UserChangeAction.dll 改變用戶權限

　　 GetDataToWorkFlowList.dl 專業(yè)分發(fā)

　　 AutoSignForWF.dll 電子簽名

　　 SaveFilesOfWF.dll 電子存檔

　　 DelegateAuditSignPage.dll 批量簽署

　　 DelegateMaterialPlug.dll 流程操作pdf已加密無法打印，專業(yè)簽收，分發(fā)，退回

　　 FillFormNumber.dll 文檔歸檔pdf已加密無法打印，選擇變更人，生成變更單

　　項目 哈薩克斯坦項目

　　功能介紹 LPECPlugin.dll 1.流程信息的寫入

　　2.廠商資料信息的錄入

　　3.聯(lián)絡文件信息的錄入

　　 WorkflowSignServer.dll 1.完成電子簽署

　　2.完成存檔操作

　　 RequisitionReport.dll 輸出請購文件狀態(tài)報表

　　 ExportStatusReport.dll 文檔狀態(tài)報表

　　 GetUserImformation.dll 查詢人員組織結構以及權限

　　 AutoFillAtitude.dll 自動填寫流程意見

　　 UserChangeAction.dll 改變用戶權限

　　 GetDataToWorkFlowList.dl 專業(yè)分發(fā)

　　 AutoSignForWF.dll 電子簽名

　　 SaveFilesOfWF.dll 電子存檔

　　 DelegateAuditSignPage.dll 批量簽署

　　 DelegateMaterialPlug.dll 流程操作pdf已加密無法打印，專業(yè)簽收，分發(fā)，退回

　　 FillFormNumber.dll 文檔歸檔pdf已加密無法打印，選擇變更人，生成變更單功能