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一頁PPT要放500字?大段文字如何排版設計!

印刷問答 2020-04-15 22:39 904

  如何在PPT中處理大段文字,是困擾很多人的難題id排版。多數人面對長篇累牘的文案,習慣性地復制粘貼,只是把PPT用成了橫版的Word而已。而處理大段文字,將其設計成高觀賞度的幻燈片,這就涉及了PPT制作的一個關鍵能力。今天我們通過三個案例的拆解學習來掌握這一核心能力!如何提煉內容,如何在內容不變的情況下增加設計感;

  案例一下圖是一段摩拜單車的介紹文字,當PPT上文字密集地排布時,相信沒有人有耐心去閱讀它id排版。

  我們的第一步,在理解文字內容后,根據文意為這大段文字進行分段id排版。

  在完成分段之后,我們繼續歸納總結,提煉每一段文字的核心內容id排版。

  對于演講用的PPT,頁面呈現關鍵信息便綽綽有余,詳細的內容主要由演講者來表達id排版。因此我們刪繁就簡,只留下最核心的提煉文字。到這一步,我們基本完成了對文案的信息提煉與策劃。

  接下來,我們從設計的角度開始發力,嘗試用icon來表達文字內容,讓信息表達更具可視化id排版。

  為畫面添加標題、logoid排版。

  此時還要考慮,如何讓PPT展現主題的屬性,我們打開摩拜的官網,可以看到其經典的橙紅色id排版。

  將這個顏色應用到PPT中,呼應主題id排版。

  添加背景底圖,一張商務風格的PPT便出爐了id排版。

  換一種風格設計,扁平風的畫面也非常舒服id排版。

  來對比一下最初的大段文字id排版。

  案例二下圖是一段特斯拉的介紹文字id排版。

  同樣在理解文字內容后,根據文意為這大段文字進行分段id排版。

  提煉段落中的核心內容,對于一輛汽車而言,最重要的無疑是賣點信息數據id排版。

  將多余的文字內容拿掉,只保留最核心的文字id排版。

  即便如此精簡后,保留的文字信息仍然有重要程度的區分,我們將更重要的數據信息、賣點信息,放大加粗統一置于上層id排版。

  對細節進行精細地調整,添加logo、邊角id排版。

  尋找特斯拉的照片,方便排版設計id排版。

  先嘗試一個上下版型,非常棒的簡約商務風格id排版。

  或者再大膽一點id排版,使用全圖型的版式,給予視覺更大的沖擊力!

  來對比一下最初的大段文字id排版。

  案例三如果說上面兩個案例更像是宣傳型PPT,其設計感很難一下企及,那我們來看一個非常貼近日常工作的案例id排版。

  下圖是一頁報獎PPT,修改要求——保留基本模板樣式id排版。其中列舉了報獎人在專業雜志所刊登的文章,通篇也是大段文字,讓人沒有閱讀的欲望。

  處理這樣的頁面確實會感覺非常棘手,文章的標題絕對是一個字也不能動,再也不能像前面的案例一樣進行信息提煉,大刀闊斧的刪減id排版。那我們就要另辟蹊徑,思考如何讓這樣的畫面更具有可讀性。

  這個畫面的信息落腳點,在于文章是在專業雜志上刊登的id排版。那么我們就可以去網絡上尋找這些雜志的官網,尋找其紙質版的封面。

  把雜志封面作為視覺的主體,把文章的標題作為輔助文字羅列其下,我們的畫面在保留原有模板的基礎上,就非常的飽滿,一點也不枯燥了id排版。

  【知識點總結】

  上述的3個案例中,在大段文字的處理上,既有對文字進行分段提煉的方法,也有一個字也不許刪的棘手情況id排版。看似大相徑庭,其實做這類畫面的排版設計,其底層邏輯和能力都是相通的——可視化。

  通過更加生動的圖標、圖片甚至視頻這類可視性的元素,來代替/豐滿枯燥的文字內容,讓畫面更生動,更具有可讀性,更賞心悅目id排版。至于文字是否能夠刪減,其實并不是最重要的因素。

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